Tips Memilih Virtual Office Dengan Layanan Yang Terbaik

22 November 2019 | By immadm | Entrepreneur

Munculnya jasa virtual office di beberapa kota di Indonesia memungkinkan para enterprener untuk membuka bisnis dengan modal yang minim. Kini telah hadir zaman dimana tidak semua bisnis memerlukan gedung atau lantai sebagai kantor, dan ini sangat efektif untuk menekan biaya sewa dan menghemat banyak waktu. Lalu bagaimana memilih virtual office dengan layanan terbaik untuk bisnis Anda? Marilah simak berikut ini.

Memiliki lokasi yang strategis

Dengan menyewa virtual office, Anda akan mendapatkan alamat resmi untuk bisnis Anda. Maka, usahakan untuk mencari virtual office dengan alamat yang berkesan bergengsi. Contohnya, akan sangat baik jika bisnis Anda ditemukan di daerah Kuningan, Sudirman, Senayan, dan semua lokasi di dalam “Segitiga Emas Jakarta”. Ini akan meningkatkan citra bisnis dan kepercayaan kepada brand Anda dalam jangka panjang. Meskipun Anda memiliki kantor secara sekedar alamat saja, jika bisnis Anda susah dicari, atau berada di dalam gedung tua dan tidak terawat, reputasi bisnis Anda terancam. Selain itu, gedung tua cenderung mudah untuk rusak, dan uang deposit Anda akan sangat mudah tersita oleh pemilik gedung.

Office Building
Virtual Office Jakarta

Memiliki fasilitas lengkap dan memadai perkembangan bisnis

Carilah jasa virtual office dengan fasilitas lengkap. Yang dimaksud dengan fasilitas tidak dibatasi oleh fasilitas fisik, seperti ruang meeting dengan peralatan multimedia, koneksi internet cepat untuk kolaborasi dan video call, penerimaan paket, surat, dan telepon, dan fasilitas parkir, keamanan dan kebersihan secara inklusif. Akan sangat baik jika fasilitas fisik tersebut disertai dengan layanan lain terkait dengan legalitas dan bahkan keuangan bisnis Anda. Contohnya, Izin Usaha Kantor memenuhi kebutuhan tersebut dengan paket Pembuatan PT dan Pembuatan CV, serta layanan akutansi dan perpajakan.

Memiliki pilihan kontrak fleksibel dengan harga transparan

Sebagai enterprener yang memiliki business startup, Anda pasti harus menghadapi berbagai macam perubahan dan revisi rencana bisnis. Mengetahui pentingnya untuk bergerak dengan gesit dan fleksibel, kontrak untuk menyewa aset termasuk virtual office harus juga bersifat fleksibel. Kontrak penyewaan alamat virtual office yang paling pendek bisa dalam hitungan harian, namun pada umumnya berjalan sekali dalam tiga bulan dan dapat diperbaharui lagi setelah itu. Pastikan virtual office tersebut memperboleh Anda untuk menyewa ruang meeting atau fasilitas lain di hari (kerja) mana pun agar Anda tidak kehilangan calon klien hanya karena kesalahpahaman dan kurangnya organisasi yang baik. Catatan mengenai harga: pastikan tidak ada biaya yang tersembunyi dan semua sudah diperjelaskan dari awal.

Sign Contract

Kontrak memiliki syarat jelas dan tidak menyembunyikan

Jasa pembuatan PT atau CV yang sering ditawarkan oleh perusahaan yang sama menawarkan virtual office sangat mempermudahkan sebuah startup untuk mendapatkan izin yang diperlukan untuk beroperasi. Sebelum menggunakan jasa ini dari virtual office mana pun, pastikan Anda sudah tahu sedikit tentang cara mendapatkan izin usaha agar tidak terlalu bingung dalam prosesnya nanti. Dengan pengetahuan sedikit tentang syarat dan prosesnya, Anda dapat mencegah penipuan bila itu terjadi. Pelajarilah berbagai macam dokumen untuk pembuatan Perseroan Komanditer (CV) dan Perseroan Terbatas (PT). Security deposit adalah biaya yang tidak termasuk biaya sewa virtual office, untuk menjamin keamanan fasilitas kantor dan akan dikembalikan setelah kontrak selesai. Pastikan Anda pelajari dengan detail apa yang perusahaan itu anggap sebagai melanggar kebijakan-kebijakan perusahaan virtual office tersebut supaya tidak kehilangan uang deposit.

Anda tidak perlu pusing memilih jasa virtual office mana yang terbaik. Izin Usaha Kantor, terlengkapi dengan fasilitas dan sistem terkini, menjamin kemudahan Anda untuk beroperasi dengan biaya serendah mungkin. Anda fokus kepada profit, kami fokus kepada pelayanan terbaik untuk memenuhi kewajiban dan tanggung jawab kami.