Tips Lengkap untuk Bekerja dari Rumah
Dunia kini sedang menghadapi masa yang sulit akibat penyebaran virus COVID-19. Untuk mencegah penyebaran yang tak terkendali, pemerintah mengesahkan kebijakan untuk bekerja dari rumah (alias Work From Home) bagi sebagian besar karyawan. Demikian kami berbagi tips lengkap untuk bisa bekerja dengan efektif dari rumah.
Mempersiapkan ruangan dan waktu khusus untuk bekerja dari rumah
Prinsip Work From Home secara teori sangatlah sederhana: Anda hanya perlu mempersiapkan ruangan, waktu, jadwal dan sistem yang menyerupai kegiatan Anda di kantor sehingga Anda tidak kehilangan konsentrasi dan dapat bekerja secara optimal.
Realitanya memang jauh dari teori, tetapi setidaknya jika Anda sudah menerapkan Work Station di rumah, Anda hanya membutuhkan beberapa hari untuk beradaptasi dan berlatih untuk menggunakan sistem yang baru ini.
Siapkan ruangan khusus untuk bekerja, dan usahakan ruangan kerja ini bukanlah kamar tidur atau ruang umum seperti ruang tamu atau ruang keluarga. Jika ini tidak memungkinkan, cobalah berkomunikasi kepada anggota keluarga Anda untuk tidak mengganggu Anda di ruangan itu pada jam tertentu.
Jika membantu, siapkan meja dengan penataan yang menyerupai meja Anda di kantor, dan pakailah seragam atau pakaian kantor. Usahakan jam kerja Anda sama dengan jam kantor. Ini akan membantu Anda melakukan koordinasi dengan tim remote Anda, sehingga produktivitas Anda terjaga.
Memulai dan mengakhiri waktu bekerja, serta waktu beristirahat saat bekerja
Kebanyakan orang mengira bahwa bekerja dari rumah berarti bisa bekerja kapanpun selama dapat mengejar deadline. Anda mungkin merasa bahwa Anda mempunyai disiplin yang tinggi untuk bisa melakukan ini.
Namun menurut para ahli psikolog, disiplin tidak hanya terbentuk dari rasa kemauan yang tinggi, tetapi juga dari kebiasaan untuk melakukan itu. Jam kerja kantor pada umumnya dimulai dari jam 8 pagi hingga 12 siang, dan jam 1 siang hingga jam 5 sore. Untuk kebanyakan orang, ini adalah alur waktu yang tepat, dan mereka sudah terbiasa dengan irama ini semenjak duduk di bangku sekolah.
Jika flexible work time adalah keahlian Anda, kami sarankan merekomendasikan Anda untuk mengambil waktu istirahat selama 10 menit setiap 50 menit, dan membagi waktu 6 sampai 8 jam khusus untuk waktu produktif.
Resiko dari flexible work time adalah jam tidur dan istirahat yang tidak teratur. Istirahat yang cukup sangat dibutuhkan untuk mempertahankan sistem pertahanan tubuh yang baik.
Bersosialisasi seperti biasa, meskipun secara online
Stres bisa timbul akibat larutnya pikiran tentang pekerjaan, dan tanpa adanya pengalihan perhatian, Anda akan memikirkan tentang masalah kerja secara terus-menerus. Pengalihan perhatian yang paling tepat adalah interaksi sosial.
Interaksi sosial seperti bergurau dan bercerita akan meringankan beban pikiran. Anda akan lebih jarang memikirkan soal pekerjaan karena fokus kepada lawan bicara Anda.
Jika Anda tinggal sendirian, usahakan agar Anda bisa berinteraksi dengan video call atau telepon saja. Anda bisa saja untuk chat dengan teman-teman dan keluarga Anda, tetapi hanya mengirim pesan singkat saja mungkin tidak cukup untuk Anda.
Dengan suara dan tampilan wajah di layar, komunikasi akan lebih menyenangkan.
Memiliki teknologi lengkap untuk bekerja dari rumah dengan efektif
Solusi Work From Home adalah teknologi komunikasi. Teknologi yang paling dasar adalah komputer dengan koneksi Internet yang cepat. Selebihnya Anda membutuhkan akses ke akun surel kantor Anda, serta file dan software yang biasanya Anda gunakan saat di kantor.
Virtual Office dari Izin Usaha Kantor lengkap dengan penyetelan software yang kami rekomendasikan. Biasanya software-software tersebut bersifat berbayar, namun dengan paket Virtual Office, semuanya dapat Anda dapatkan secara gratis.
Pelajari lebih lanjut software terbaik yang perlu Anda pasang dalam komputer Anda agar dapat bekerja dari rumah dengan baik.