Manfaat dan Kelebihan Kantor Virtual di Jakarta
Virtual office memang solusi perkantoran modern yang sangat unik. Ini berdasarkan dari kesadaran bahwa ternyata tidak semua kegiatan perusahaan perlu dilakukan di suatu tempat berpusat, dan sebenarnya hal ini akan meringankan beban biaya bagi perusahaan.
Selain itu, keberadaan kantor virtual terutama di Jakarta sangat didukung oleh pemerintah. Sebuah perusahaan dapat mencantumkan alamat bisnis mereka dalam dokumen keterangan izin usaha, dengan alamat yang sama dengan kantor virtual-nya.
Lalu apakah kantor virtual pilihan terbaik untuk perusahaan Anda? Mari simak artikel ini dan pelajari kelebihan dan kekurangan sebuah kantor virtual alias virtual office.
Berbagai Manfaat dari Virtual Office
Beberapa perusahaan yang hanya bermodal komputer, internet cepat, dan keahlian murni seperti agensi pembuatan website, web design, konsultan dan bahkan pekerja lepas akan mendapatkan banyak manfaat dari virtual office.
Baca juga: Teknologi Apa Saja yang Mendukung Virtual Office?
1. Jam kerja yang fleksibel
Jam kerja yang fleksibel dapat meningkatkan produktivitas dan motivasi karyawan, karena mereka diberikan kepercayaan dan kebebasan untuk menggunakan waktu mereka dengan bijaksana.
Khususnya untuk wanita-wanita yang ingin meniti karir dan mengurus anak pada waktu yang bersamaan, jam kerja fleksibel akan menurunkan beban stres kerja mereka.
2. Menghemat waktu
Manusia menghabiskan banyak waktu di jalanan, dan waktu yang hilang tidak bisa dikembalikan. Jika karyawan Anda tidak diperlukan untuk datang ke kantor setiap hari, waktu mereka bisa digunakan untuk meningkatkan kualitas hidup mereka.
Anda sebagai pengusaha tidak perlu khawatir untuk membebani mereka dengan banyak pekerjaan, karena dengan istirahat dan waktu berkualitas yang cukup, mereka akan bergairah dalam pekerjaan mereka.
3. Mudah berbisnis dengan seluruh bagian Bumi
Dunia memang semakin mengecil, dan dengan virtual office, Anda akan sangat mudah mencari pegawai, mitra atau pelanggan di tempat mana pun, tanpa dibatasi oleh lokasi.
Jika infrastruktur teknologi komunikasi Anda kuat, yang berarti Anda punya software chat, video call, cloud storage, dan internet cepat, Anda pasti bisa berkomunikasi dengan mereka dengan jelas di mana pun Anda berada.
Baca juga manfaat virtual office lainnya: Apa Saja yang Ditawarkan Paket Virtual Office?
Kelebihan dari Kantor Virtual
Kantor virtual alias virtual office bermanfaat karena memiliki beberapa kelebihan, antara lain difasilitaskan dengan teknologi komunikasi canggih yang dapat merekam jejak semua keputusan dan diskusi mengenai pelaksanaan tugas di perusahaan.
Jika perusahaan Anda melakukan kegiatan di virtual office, Anda akan menikmati kelebihan-kelebihan tersebut:
1. Anda bisa mengawasi kinerja karyawan
Jika Anda memiliki sistem organisasi dan komunikasi yang jelas, terbuka, dan rutin, Anda dapat menikmati manfaat dari teknologi komunikasi virtual office.
Miskomunikasi sering terjadi dalam kantor tradisional. Bahkan dalam perusahaan yang besar yang tidak beradaptasi dengan teknologi komunikasi dengan baik, kinerja manajemen perusahaan akan memburuk. Ini sangat berdampak terhadap produktivitas karyawan.
Dengan teknologi komunikasi dari virtual office, Anda akan semakin percaya dengan karyawan Anda, dan juga sebaliknya.
2.Tidak akan terjadi miskomunikasi
Selain penggunaan teknologi komunikasi yang bijak, Anda juga perlu menyiapkan pedoman untuk berbagai cara berkomunikasi terhadap sesama. Contohnya, kode etik untuk videocall, chat, telepon dan pengiriman email.
Kode etik sangat penting untuk menghindari menyinggung seseorang, terutama dalam sebuah perusahaan dengan jam kerja fleksibel. Anggota tim Anda harus saling pengertian dan komunikasikan batasan antara sesama, seperti jam pribadi masing-masing.
Segala hal perlu latihan, termasuk komunikasi dengan teknologi
Komunikasi secara tidak langsung sebenarnya memiliki keuntungan yang besar jika Anda dan rekan kerja Anda sudah berlatihan dan memiliki pedoman yang baik untuk berkomunikasi dengan teknologi.
Salah satu keuntungannya adalah, semua jejak komunikasi terekam. Itu justru mempermudah orang-orang untuk mengingat diskusi atau percakapan yang sudah berlalu.
Jika Anda masih ragu apakah kantor virtual pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda, sangat mudah untuk menghubungi kami, mulai dari telepon, WhatsApp, contact form, dan bahkan live chat!
Silakan hubungi Izin Usaha Kantor sekarang.